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Pour assurer la sécurité et la cohérence des données, deux niveaux de droits existent : Administrateur et Utilisateur.

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🛠️ Administrateurs

Le rôle Administrateur dispose de tous les droits sur l’espace de son organisation.
Il est responsable du paramétrage global et de la gestion des accès.

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Ses principales actions :

  • Créer, modifier et supprimer des projets et catalogues.
  • Gérer les utilisateurs : ajout, suppression, attribution de rôles.
  • Paramétrer les informations de l’entreprise (fiscalité, remises, options d’assurance et de recharge, fournisseurs, etc.).
Il est recommandé, lorsque cela est possible, de désigner au moins deux administrateurs par organisation pour assurer la continuité de gestion.

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👤 Utilisateur

Le rôle Utilisateur dispose d’un accès opérationnel à la plateforme, sans droits d’administration.
Il peut travailler sur les projets, catalogues et comparatifs, dans le cadre défini par les administrateurs.

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Ses principales actions :

  • Créer et gérer ses propres projets.
  • Consulter les catalogues et exploiter les données disponibles.
  • Réaliser des calculs TCO, déposer des devis et suivre les échanges.
  • Accéder aux comparatifs et aux résultats partagés.
L’utilisateur se concentre sur la production et l’analyse, tandis que l’administrateur pilote la configuration et les accès.

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🌟 Bonnes pratiques

  • Attribuez le rôle Administrateur uniquement aux personnes en charge de la configuration ou de la supervision.
  • Vérifiez régulièrement la liste des utilisateurs et leurs droits.
  • En cas de départ ou de changement de poste, pensez à désactiver ou transférer le compte concerné.

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🧾 Résumé

ActionAdminUtilisateur
Créer / Modifier des projets✅✅
Créer / modifier des catalogues✅*✅*
Effectuer des calculs TCO✅✅
Déposer un devis ou une matrice✅✅
Gérer les fournisseurs, marques et remises✅❌
Paramétrer les informations de l’entreprise✅❌
Ajouter / supprimer des utilisateurs✅❌
Modifier les droits d’accès✅❌
Contacter le support✅✅
*Si l’option Catalogues est sélectionnée
En synthèse : l’administrateur gère la structure, les accès et les paramètres.
L’utilisateur se concentre sur la réalisation et l’exploitation des projets.